Datenschutzerklärung FORUM Laupen
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
FORUM Laupen
3177 Laupen
isabelle.wyler@forumlaupen.ch
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.
2. Zweck dieser Datenschutzerklärung
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten, unserer Mitgliedschaftsverwaltung sowie unserer Website bearbeiten.
Die Bearbeitung erfolgt gemäss dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG).
3. Welche Personendaten wir bearbeiten
- Name und Vorname
- Adresse
- Mailadresse
- Telefonnummer
- Angaben zur Mitgliedschaft
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Informationen, die uns freiwillig über Kontaktformulare oder Mail mitgeteilt werden.
4. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für:
- Verwaltung der Mitgliedschaften
- Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten
- Versand von Einladungen und Informationen
- Rechnungsstellung und Abwicklung von Mitgliederbeiträgen
- Organisation von Veranstaltungen
- Führung und Archivierung von Vereinsunterlagen
- Betrieb unserer Website
5. Einsatz von ClubDesk
Für die Vereinsverwaltung nutzen wir die Software ClubDesk der reeweb ag, Basel. In ClubDesk speichern wir insbesondere:
- Mitgliederdaten
- Rechnungen
- Protokolle
- Präsentationen
- weitere vereinsbezogene Dokumente
ClubDesk verarbeitet diese Daten in unserem Auftrag. Die Daten werden gemäss den Datenschutzbestimmungen von ClubDesk bearbeitet. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäss den Angaben von ClubDesk in der Schweiz (clubdesk.ch).
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von ClubDesk.
6. Fotos von Veranstaltungen
Bei öffentlichen Veranstaltungen des FORUM Laupen können Fotos erstellt und auf unserer Website, in Publikationen oder in sozialen Medien veröffentlicht werden. Wir achten dabei auf einen verantwortungsvollen Umgang mit Bildaufnahmen. Personen, die keine Veröffentlichung wünschen, können sich jederzeit an uns wenden.
7. Weitergabe von Personendaten
Wir verkaufen oder vermieten keine Personendaten. Personendaten werden nur weitergegeben:
- wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
- wenn dies für die Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, oder
- wenn betroffene Personen ausdrücklich eingewilligt haben.
8. Website
Beim Besuch unserer Website können technische Daten erfasst werden, beispielsweise:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp
- Betriebssystem
Diese Daten dienen ausschliesslich dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
9. Cookies
Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies dienen dazu, die Nutzung der Website zu erleichtern und deren Funktionalität sicherzustellen. Die Verwendung von Cookies kann in den Einstellungen des Browsers eingeschränkt oder deaktiviert werden.
10. Aufbewahrung der Daten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht:
- Auskunft über die bearbeiteten Personendaten zu verlangen,
- unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
- die Löschung von Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht,
- der Bearbeitung ihrer Daten zu widersprechen.
Anfragen können jederzeit an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden.
12. Änderungen
FORUM Laupen kann diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: Oktober 2026